Vol.29 News! 【AI活用でHP制作】年間342時間の作業時間を削減！BtoB取引拡大に向けた情報発信基盤の構築

広島県よろず支援拠点 生産性向上支援センターのサポーター高掛智朗です。 

AIを活用したホームページの制作・運用の効率化を実現した事業者様の事例をご紹介します。 

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よろずへご相談された経緯

株式会社モン・ハマオカ様は、カジュアルウェアや婦人服の製造を行っている福山市の事業者様です。

今回は、BtoB（企業間取引）向けの自社ホームページを新規開設し、取引先やメーカーからの信頼を得られる仕組みを作りたいというご相談でした。

相談前に担当スタッフが通常業務の傍ら調査、構成、デザイン、サイト構築等に360時間という多大な時間を費やしたものの開設には至っていない状況でした。

そのためAI活用を提案したところ、同時に安全なWeb環境の構築といった初期のITインフラ整備、効率的な運用体制づくりも、あわせて支援を希望されました。

自社でホームページを制作するための支援を実施

ホームページ開設にあたって、以下の2点を中心に支援を行いました。

・初期方針策定とデザイン生成

6月上旬から下旬にかけて、BtoBサイトの目的を明確にし、ターゲット設定やAIツール活用といった初期の環境基盤を整備しました。

さらに、AIを活用して、取引先からの信頼を獲得するための網羅的なサイト構成案の策定から、デザインの制作まで一貫して行いました。

・サイト実装とセキュリティ・運用体制の強化

7月上旬から下旬にかけて、スマートフォンUIの最適化とサーバー選定、AIを駆使した具体的なサイト実装・修正を支援しました。

さらに、FTP導入による自社での運用体制構築や、SSL通信実装によるセキュリティ強化、Google Analyticsによるアクセス解析ツールの導入、公開前のデバッグ確認まで一貫してサポートしました。

AIツールにより制作時間の大幅削減を実現

AIツールを取り入れることにより、ホームページ制作および運用の効率化において、劇的な成果を達成しました。

• 制作作業時間の大幅削減: 改善前の「360時間/年」から改善後は「18時間/年」に激減。

• 年間342時間の労働時間削減（生産性向上）を達成。

• AIを活用した更新作業で「月1.5時間程度（年間18時間程度）」の軽微なメンテナンス体制を確立。

• SSL化された安全なBtoB向けスマホ対応ホームページを短期間で一般公開できました。

比較項目	改善前（自社での取り組み実態）	改善後（支援による構築・運用）
所要時間の対比	累計360時間（1日3時間 × 120日相当）	合計18時間 （構築総時間、および今後の年間保守時間）
作業内容と実績	ホームページ立ち上げに向け、担当スタッフが通常業務の傍ら、主体的に調査、構成、デザイン、サーバー設定等に累計360時間におよぶ多大な時間を費やして注力。	よろず支援拠点の支援（全5回）のもと、生成AI（Claude等）を活用したデザイン自動生成や効率的なサイト実装手法を導入。
直面していた課題 と 効率化の要因	目的を達成する構成、デザイン、コーディングや、セキュリティ（SSL）設定、スマホ最適化などの高度な専門技術の壁が多く、多大な時間を割いたものの、本番公開（完成）に至らない状態が続いていた。	専門技術のボトルネックを専門家による伴走支援で解消したことで、「合計18時間」という極めて短い作業時間で、本番公開（サイト完成）を達成した。
今後の運用保守体制	構築方法の模索や技術的な調整に追われ、本来の通常業務（本業）を圧迫するリスクを抱えていた。	アクセス解析（Google Analytics）による現状把握 と、生成AI（Claude等）を用いた効率的な更新作業を組み合わせ、「月1.5時間程度」の軽微なメンテナンス（年間18時間程度） のみで十分に維持・管理可能な体制を確立。

株式会社モン・ハマオカ様ホームページ → https://monhamaoka.jp/

株式会社モン・ハマオカ様 ホームページ

ホームページ開設に向けた「第一歩」のご相談はよろず支援拠点へ

ホームページを開設したいけれど「専門知識がない」「日々の業務が忙しくて制作する時間がない」と諦めていませんか？

今回のモン・ハマオカ様の支援では、AIツールをデザイン生成や構成案の作成、コーディングに賢く取り入れることで、本来なら膨大にかかる制作・運用時間を「年間360時間」から「18時間」へと、342時間（約95%）も削減することに成功しました。

また、Webサイトをただ公開するだけでなく、取引先から信頼されるためのセキュリティ対策（SSL通信化）や、公開後の効果を可視化するアクセス解析（Google Analytics）、さらには社内のITインフラ（Gmail移行やサーバー選定）まで、まとめて環境を整備しています。

よろず支援拠点では、「何から手を付ければいいかわからない」という段階から、事業者様のITスキルやペースに合わせて一歩ずつ伴走します。

「自社で更新・運営できる体制（内製化）」をゴールに、実践的なノウハウをお伝えしますので、まずは「こんなホームページを作ってみたい」という想いだけを持って、お気軽に相談にいらしてください！

サポーター　高掛　智朗

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AI・デジタルを活用した業務改善や集客の仕組みづくりを、実務に基づいた現場目線で伴走支援しています。

どうぞ、お気軽にご相談ください。

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